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做外貿只有學會分析才能提高詢盤轉化率

發布時間:2018-06-22 09:42:00   發布者: ziyu    文章來源: 網絡

不分析客戶就會出現被客戶團團轉的情況。時間搭進去了,精力搭進去了,樣品搭進去了,最后價格信息被透露了,訂單卻沒下來。 為了防止這種情況,那么該如何分辨客戶呢? 這就涉及到了對客戶的調查。 

1.技術層面的分析和資料的收集

詢盤IP:看一下最近發出的詢盤數量,詢盤被列為垃圾郵箱的數量 

我們就能看出對方是否是正常的買家,看看被添加了多少次黑名單,垃圾詢價發出了多少,有效詢價發出了多少?

有些客戶在左側還有近期的瀏覽記錄,也可以點開,我們就能看出對方是否是專業買家

看一下注冊地址和發送詢盤地址的區別, 如果說注冊地顯示美國,發詢盤地是尼日利亞,碰到這種就要持警惕的態度。 

2.搜索更多資料

詢盤或者名片上的郵箱,網址,公司名放到谷歌中搜索 

得出一些其他信息,比如客戶假如曾經在網上注冊過某些信息,諸如國內一樣,有很多論壇,例如有些人會注冊越野一族論壇,我們假如發現客戶曾經在那里注冊過,就知道了對方是一個汽車和越野愛好者,我們就有了很多針對客戶興趣的話題談論。 

3.通過官網分析客戶公司

進一步判定對方規模的大小,查看公司產品是否匹配,主要是采購哪類市場的產品,此外還能夠找一下公司歷史,經營模式,公司組織架構,人員分配。 

4.電話放到Whatsapp,Wechat,skype中搜索

看看是否有了即時的聯系方式,即時通訊工具和郵箱相比,上面有了頭像,有了朋友圈內容,而且聊的比較隨意。盡可能的全部添加,這在跟進客戶的過程中客消失的時候都用的到。添加后,選擇一個你常用的,先做一個自我介紹留下好的印象,并且詢問是否習慣在這里聯系。 

郵箱放到facebook、Linkedin、Instagram、twitter中搜索獲取更多即時聯系方式,搜集更多信息。 

如果說客戶有這些地方的賬號,并且這個客戶是喜歡發布動態的,我們就能夠從之前的客戶動態知道對方是怎樣一個人,就像Wechat的朋友圈,我們看了朋友圈,我們就知道對方是怎樣一個人,就會熟悉很多。此外我們還能夠隨時關注客戶的動態,一旦他發布了一條動態,我們就可以針對這條動態評論,點贊,雖然說有些動態可能沒什么話題,但是聊天的目的就是為了熟悉彼此。一回生二回熟,碰面次數多了,自然就感覺熟悉了。 

5.地址放到谷歌地圖里搜索

了解目標市場區域,對其初步定位。了解到對方在哪個國家。我們就接著再搜索一下,搜索是否該國有特殊付款方式,比如孟加拉的信用證。在看看是否是有特別的政策條款。 

其次再利用谷歌街景,看看周邊是否是商業區,是否是港口,真實度有多少。 

6.詢盤內容的分析

詢盤內容,特別是對于那種貿易商,他雖然不是很專業,但是好像會買,這種該怎么區分對待呢? 

比如這里有一封詢盤 

One of our customer is looking for XXX fabrics for his factory. 

Can you check the attched document and quote price cif any india port with 5% commission. 

Awaiting your fastest response. 

那么收到這樣一封詢盤后我們就可以分析出來,對方應該是一個貿易商,不是終端客戶,對于中間商我們要注意國外的中間商一般有這樣幾種類型:

a.個人soho

第一種:當地有資源,比如和政府部門關系要好,有門路,專門操作進口手續的,幫助客戶翻譯溝通。那么不少本來從當地采購的客戶,通過這類客戶會從中國采購,這類客戶應該我們要重點關注。 

第二種:在某地個半soho人員,比如是兼職做做,還有的是留學生。這種客戶要看對方跟客戶關系是否是親戚之類的,還是純粹對方為了節約成本雇傭,如果說純粹的雇傭的兼職人員,那么不要花太多時間,畢竟是個兼職人員,還沒聯系好對方畢業了,不管事情了。 

b.貿易商

有專門采購部門,有專門的銷售部門。這類貿易商有的形式是他的客戶需要找什么產品他就找什么產品(比如上面的這個可能就是這種),還有的是專門做某個類別的產品,如果是專業的貿易商,我們應該重點跟進。 

判定是不是重點跟進,還要看他和終端客戶的情況,是否已經合作過了?還是對于對方來講也是一個新客戶?如果合作過的,那么訂單可能就比較靠譜。如果對方都沒合作過,那么就會碰到你一次一次的跟進對方,對方一次一次的說在等消息,但是對方其實也不知道什么時候會有訂單,還是根本就始終沒有訂單。 

中間商最終會要客戶拍板,他的附件中有詳細的參數,很顯然是他的終端客戶要求他尋找的,但是我們顯然不能直接報價,對于這些雖然有詳細報價,但是這種中間商一般會發給很多個供應商,如果說按照參數中的報價了,那么如果說價格數字沒別的供應商好看,就會被刷下來。

還應該附上一些曾經這種產品合作的項目,因為對方是中間商,他不是很懂,更怕上當,所以一些案例讓客戶知道我們是一直在做這個產品,并且價格給其他很多買家也是這個價格,讓客戶感覺到你的專業度,增加一些亮點。 

注意,第一封詢盤過來之后,我們首先是用模板的方式告訴客戶,我們在計算報價,要把客戶留住,要分析,但是也要反饋快,并且要一個即時聯系方式You can also invite me by whatsapp to have faster communication。有了即時聯系方式,我們至少不用擔心郵件不回,詳細的分析就能留在報價之后。 



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